Sparkly Christmas

Telle une envie de célébrer et de réunir partenaires et professionnels de l’organisation du mariage, Sonia de Jolibazaar a imaginé un cocktail de noël aux notes pastels et élégantes. Avec la complicité de CORAMOUR qui signe avec brio cette direction artistique, Noël est à la fois pop, coloré et étincelant. Une ambiance délicieusement régressive qui fait briller les yeux et réchauffe les coeurs.

Avec les belles images de Thomas Audiffren et de Valery Villard, Sonia nous livre ses inspirations…

Comment est née l’initiative de ce shooting ? 

« Lors de nos événements, il est difficile en tant que prestataire de pouvoir prendre du temps pour échanger avec les autres prestataires. Le rythme est très soutenu, la saison intense et tout le monde est très occupé, voire la tête sous l’eau. Or à l’heure des réseaux, du télétravail et d’une énième vague Covid, il est primordial de continuer à échanger en face à face. En effet nous croyons à la coopétition c’est-à-dire la possibilité d’échanger nos expériences pour améliorer la qualité de nos services respectifs, et ce au plus grand bénéfice de nos clients communs, les mariés ! 

Un petit groupe de prestataires basés en Provence a donc pensé à offrir à nos principaux prescripteurs que sont les organisateurs/trices d’événements (et qu’on appellera ici wedding-planners) un moment convivial lors d’un cocktail de Noël convivial. C’était également l’occasion pour présenter le nouveau catalogue mobilier et vaisselle de Jolibazaar et présenter nos nombreuses exclusivités.

Après avoir envoyé les Save The Date, nous avons reçu tellement de réponses positives de la part des planners que nous avons eu la pression pour réaliser une scénographie exceptionnelle (face à un tel auditoire d’experts du métier) et de fil en aiguille, le simple petit cocktail est devenu un magnifique shooting éditorial que nous sommes fiers de présenter sur Le Blog de Madame C (qui est pour nous tous notre blog chouchou !). »

Noël pastel au Domaine de Valbrillant

« Nous devions trouver un lieu qui était proche de notre showroom d’Aix-en-Provence pour des raisons logistiques mais qui avait aussi de beaux espaces. Le Domaine de Valbrillant était parfait avec une belle salle chauffée et des extérieurs avec vue sur la Sainte Victoire. » 

L’équipe du shooting

« Pour relever ce beau défi, nous étions entourés de prestataires talentueux, réactifs et efficaces!

Pour la photo, Thomas Audiffren avait réalisé avec la Blonde et le Barbu en design la plupart des images publiées dans le catalogue Jolibazaar, c’était donc symbolique pour nous de l’avoir à nos côtés pour le lancement du catalogue. Nous avons également contacté Valery Villard, un autre photographe Fine Art au style poétique et élégant. 

Thomas a été très occupé à réaliser de beaux portraits pour les planners (les premières inscrites, il n’y avait pas assez de temps pour shooter individuellement 70 participants !), une attention proposée pour les remercier de leur fidélité et un cadeau qui fait toujours plaisir à l’occasion de Noël.

Karine Brossard et son équipe de coiffeuses/maquilleuses sont venues donner un petit coup de brosse et de pinceau avant la photo. Quant à Valery, il a shooté la magnifique décoration et l’ambiance générale.

Pour la vidéo, nous avons fait appel à Laurent Rostaing, un videaste tres reconnu dans le milieu et sa vidéo nous a subjugué. 

Concernant la scénographie, nous avons fait appel à l’agence CORAMOUR, Wedding & Event Designer. Chaque collaboration avec Cora est une véritable réussite tellement son talent et sa créativité sont immenses et elle n’a pas pris peur quand on lui a donné le brief (un Noël rose, pailleté, original mais pas kitsch !).

Pour le design floral, Eva de Flowdles et Charlotte Flower and twig ont formé un duo remarquable : Eva est une jeune fleuriste pleine de potentiel et qui a été la révélation de ce shooting. Charlotte a elle été contactée en renfort compte tenu de l’envergure prise par l’événement et nous avons été ravis de bénéficier de son expérience et de sa maîtrise du design floral.

Concernant la signalétique, nous avons fait appel à Marina de Gang de Twins qui nous a séduits par ses réalisations sur mesure fabriquées en un temps record !

Pretty-Days nous a prêté un joli néon lumineux qui était l’élément phare du photocall imaginé pour ce Noël audacieux, girly et coloré !

Les Délices2Gladys nous avaient concocté un joli buffet de cakes qui a accompagné les délicieux desserts de la pâtisserie Favalesssa.

Auparavant l’Art culinaire et le Bistro Truck nous avaient régalés de bouchées raffinées avec notamment un risotto à la truffe d’exception. Pour désaltérer nos convives, Sebastien de Bar Events a offert de superbes et délicieux cocktails et Les Vins Margnat ont généreusement offert les vins.

La scénographie 

« Le mot d’ordre était clair pour cet évènement : il faut que ça brille !

Comme une envie de lâcher prise, de se faire plaisir et les paillettes pour Noël c’est toujours très chouette ! 

Nous avons donné à Cora carte blanche pour créer une ambiance de Noël en imposant juste la palette de couleurs Jolibazaar qui est composée de couleurs très girly et punchy dans les tons de roses, de pêche et de gold. 

Cora a donc imaginé un décor pop, girly et coloré mais qui restait néanmoins élégant, ce qui est la marque de fabrique de Jolibazaar ! Boules à facettes et tulles colorés étaient de la partie pour un côté moderne et décalé. Pour rester dans une ambiance de Noël, l’équipe a joué sur les accessoires : boules de Noël, fausse neige et décors sur mesure avec un casse-noisette XL comme panneau de bienvenue et un magnifique backdrop rose et pêche pour le photobooth.

La pièce forte de la scénographie était en effet ce backdrop fabriqué sur mesure et qui servait d’espace de rencontre et d’animation grâce à un photobooth mis à disposition par le Domaine de Valbrillant. Cora a imaginé lui donner une seconde utilité en s’en servant également comme support aux cadeaux d’invités.  On a personnalisé des boules de Noël pour chaque planner en y gravant son nom d’agence : un cadeau qui a bien marqué les esprits !

Pour habiller l’intérieur de la salle qui était très spacieuse, nous avons placé une table d’inspiration au centre de la pièce avec la vaisselle et le mobilier de Jolibazar. L’idée était d’occuper l’immense espace central et que les convives puissent facilement circuler autour pour admirer les petits détails et le talent de tous les prestataires (marques-places, fleurs, scénographie…)

Concernant le reste de la scénographie : des mange-debout et des espaces lounge ont été aménagés dans la salle pour que les invités puissent avoir des espaces pour se poser et favoriser les échanges autour d’un bon cocktail. 

Nous avions aussi des lustres montgolfières de Phos Events pour marquer l’espace du bar à makeup et le buffet traiteur.

Enfin il faut revenir sur le panneau d’accueil particulièrement original imaginé par Cora et Marina : c’était un casse-noisette d’un mètre 40 accompagné de petits décors enneigés, de boules à facettes et de belles compositions florales ! »

Une approche budgétaire

La fourchette globale sur une base de 100 convives est d’environ 50K€

Le détail par poste de dépenses sur une base de 100 convives :

• Organisation : très variable selon l’agence que vous embauchez
• Scénographie : à partir de 3 000€
• Location mobilier et vaisselle : à partir de 15€ par personne + livraison/installation
• Location de lustres : à partir de 1000€
• Lieu : à partir de 6700€
• Traiteur : à partir de 50€ par personne pour un cocktail déjeuner, 120€ pour un diner assis
• Papeterie et signalétique : 1500€
• Fleurs : à partir de 5000€ + déplacement
• Photographe : à partir de 3000€ pour Valery Villard et à partir de 5000€ pour Thomas Audiffren + déplacement
• Vidéaste : à partir de 3000€ + déplacement
• Coiffure et maquillage : à partir de 1100€ pour 6h + déplacement
• Wedding cake : 1150€
• Mixologiste : à partir de 11€ par personne + déplacement

Les conseils des professionnels aux futurs mariés

• Notre premier conseil, c’est de savoir bien s’entourer. En général un mariage, c’est un mix entre un marathon et le saut d’obstacles : un marathon car il faut s’y prendre très en avance notamment pour les réservations de salles et le saut d’obstacles car on a très souvent des contretemps voire des contrariétés avant d’être récompensé par la joie immense qui vous emplit le jour de votre mariage. 
• Vu les potentielles difficultés et les décisions complexes qu’il faut prendre à chaque étape de l’organisation, nous vous conseillons de faire appel à des wedding-planners qui vous feront gagner du temps et limiteront le stress occasionné par les préparatifs.  Les bons professionnels peuvent même vous faire économiser du budget car leur expérience vous évitera des erreurs qui sont toujours très coûteuses au final. 
• Cependant on conseille d’éviter de choisir les prestataires low-cost car ils ne vous apporteront sans doute pas le meilleur service. Par exemple en location de matériel, nous conseillons de bien vous renseigner sur l’état du matériel proposé (certains prestataires même très réputés n’investissent pas autant que Jolibazaar sur la maintenance et cela se voit sur les photos, voire cela peut avoir des conséquences dramatiques en termes de sécurité !). 
• En photo/video, il faut vérifier des galeries complètes plutôt que de se limiter aux quelques photos bien retouchées sur Instagam.
• Pour la partie repas, rien ne vaut une bonne dégustation.
• En scénographie, choisissez un designer qui a une vision originale et qui ne va pas se contenter de copier ce qui est déjà sur Instagram ou Pinterest. 

Beaucoup de mariés ont peur de perdre le contrôle s’ils délèguent leurs préparatifs mais c’est exactement l’inverse qui se produira si vous avez de bons planners à vos côtés. Vous pouvez leur faire confiance pour vous guider dans le maquis des préparatifs et profiter pleinement à la fois des préparatifs (dont vous ne verrez que les bons cotés) et de votre joli jour ! Et si vous ne savez pas à quel planner vous vouer, n’hésitez pas à poser la question à d’autres prestataires, ils sauront vous recommander les plus efficaces car c’est aussi leur intérêt !

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Découvrir le travail de l’organisatrice

Sonia de Jolibazaar, loueur de mobilier et vaisselle basé à Aix en Provence

Site web > jolibazaar.com
IG > @jolibazaar
Pinterest > jolibazaar
FB > @jolibazaar1

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Les crédits

Lieu – Domaine de Valbrillant

Traiteurs et pâtisserie
L’Art culinaire
Le Bistro Truck
La Pâtisserie Favalessa
Les Délices2Gladys

Vins et cocktails
Les Vins Margnat
Bar Events

Coiffure & Make up – Karine Brossard

Photographes
Thomas Audiffren
Valery Villard

Vidéaste – Laurent Rostaing

Fleurs – Flowdles wedding, Charlotte Flower and twig, La Blonde et le Barbu
Location de mobilier et vaisselle – Jolibazaar
Néon – Pretty Days

Location de lustres – Phos events

Scénographie – Coramour Wedding & Event Designer
Signalétique – Gang de Twins

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